Note legali e privacy

Informativa sulla privacy

Il nostro sito web all’indirizzo www.fundpath.com e l’applicazione sono forniti da Fundpath Limited, con sede in 73 Cornhill, Londra, Regno Unito, EC3V 3QQ, registrata in Inghilterra con il numero societario 13149550 (noi, nostro/a o ci). Siamo registrati presso l’Information Commissioner’s Office con il numero di registrazione ZB122158.

Fundpath è il “titolare” del trattamento dei dati personali ottenuti tramite il nostro sito web e la nostra applicazione (“app”), il che significa che siamo l’organizzazione legalmente responsabile di decidere come e per quali scopi vengono utilizzati. Prendiamo molto seriamente la tua privacy e ci impegniamo a garantire che sia protetta.

Raccogliamo, utilizziamo e siamo responsabili di alcuni tuoi dati personali. Quando lo facciamo, siamo soggetti al Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito (UK GDPR), al Data Protection Act 2018 (DPA 2018) e al Privacy and Electronic Communications Regulation 2003 (PECR 2003), oltre ad altre normative nazionali relative al trattamento dei dati personali così come possono essere emanate, emendate, sostituite o abrogate di volta in volta.

Ti preghiamo di leggere attentamente questa informativa sulla privacy, poiché contiene informazioni importanti su chi siamo e su come e perché raccogliamo, conserviamo, utilizziamo e condividiamo qualsiasi informazione che ti riguarda (i tuoi dati personali) in relazione all’uso del nostro sito web e della nostra app. Spiega inoltre i tuoi diritti in relazione ai tuoi dati personali e come contattare noi o un’autorità di regolamentazione competente nel caso in cui tu abbia un reclamo o desideri limitare l’uso dei dati personali che conserviamo su di te.

Data la natura del nostro sito web e della nostra app, non prevediamo di raccogliere dati personali di persone di età inferiore ai 13 anni. Se sei a conoscenza del fatto che dati personali di minori di 13 anni siano stati condivisi con la nostra app o il nostro sito web, ti preghiamo di informarci in modo da poterli eliminare.

Se desideri visualizzare questa informativa in un altro formato (ad esempio audio, a caratteri grandi), ti preghiamo di contattarci (vedi la sezione “COME CONTATTARCI”).

Questa informativa sulla privacy è suddivisa nelle seguenti sezioni:

A COSA SI APPLICA QUESTA INFORMATIVA?
QUALI SONO I DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO SU DI TE?
COME RACCOGLIAMO I TUOI DATI PERSONALI?
COME E PERCHÉ UTILIZZIAMO I TUOI DATI PERSONALI?
MARKETING DI FUNDPATH
CON CHI CONDIVIDIAMO I TUOI DATI PERSONALI
PER QUANTO TEMPO I TUOI DATI PERSONALI SARANNO CONSERVATI DA FUNDPATH?
TRASFERIMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI AL DI FUORI DEL REGNO UNITO E DEL SEE
COOKIE E TECNOLOGIE DI TRACCIAMENTO
QUALI SONO I TUOI DIRITTI?
COME VENGONO PROTETTI I TUOI DATI PERSONALI?
COME PUOI PRESENTARE UN RECLAMO?
MODIFICHE A QUESTA INFORMATIVA SULLA PRIVACY
COME CONTATTARCI

1. A COSA SI APPLICA QUESTA INFORMATIVA?

Questa informativa sulla privacy riguarda l’uso del nostro sito web e dell’applicazione Fundpath.

All’interno del nostro sito web o della nostra app potremmo inserire link ad altri siti web di proprietà e gestiti da terze parti fidate. Cliccare su tali link o abilitare tali connessioni potrebbe consentire a terzi di raccogliere o condividere dati su di te. Non controlliamo tali siti web di terze parti e non siamo responsabili delle loro dichiarazioni e informative sulla privacy. Quando lasci il nostro sito web, ti invitiamo a leggere l’informativa sulla privacy di ogni sito che visiti.

2. QUALI SONO I DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO SU DI TE?

Per dati personali, o informazioni personali, si intende qualsiasi informazione relativa a un individuo da cui tale persona possa essere identificata. Non include i dati in cui l’identità è stata rimossa (dati anonimi). I dati personali che raccogliamo su di te dipendono dalle particolari attività svolte attraverso il nostro sito web e la nostra applicazione. Raccoglieremo e utilizzeremo i seguenti dati personali che ti riguardano:

il tuo nome, indirizzo e informazioni di contatto, inclusi indirizzo email e numero di telefono;
informazioni per controllare e verificare la tua identità, ad esempio la data di nascita;
il tuo genere, se scegli di fornircelo;
dati sulla posizione;
dati e cronologia lavorativa pertinenti e qualsiasi altra informazione fornita nel profilo della tua candidatura;
dettagli di qualsiasi informazione, feedback o altre questioni che ci comunichi telefonicamente, via email, posta o tramite i social media;
i dettagli del tuo account, come il nome utente e i dati di accesso;
le tue attività e l’uso del nostro sito web;
i tuoi interessi personali;
informazioni sui servizi che ti forniamo;
la tua cronologia dei contatti;
informazioni su come utilizzi il nostro sito web e i nostri sistemi tecnologici; e
le tue risposte a sondaggi, concorsi e promozioni.

Se non fornisci i dati personali richiesti, ciò potrebbe ritardare o impedirci di fornirti i servizi.

Raccogliamo e utilizziamo questi dati personali per gli scopi descritti nella sezione “COME E PERCHÉ UTILIZZIAMO I TUOI DATI PERSONALI”.

3. COME RACCOGLIAMO I TUOI DATI PERSONALI?

Raccogliamo i dati personali direttamente da te, quando inserisci o ci invii informazioni, accedi al nostro sito web, utilizzi la nostra app, compili moduli e/o richieste sul nostro sito web, partecipi a sondaggi o concorsi, invii recensioni; e indirettamente utilizzando le tecnologie spiegate nella sezione “COOKIE E TECNOLOGIE DI TRACCIAMENTO”.

Raccogliamo inoltre dati personali (limitati alle sole informazioni aziendali) sulla base di interessi legittimi da fonti pubbliche, tra cui LinkedIn, siti web esterni delle aziende e media di settore.

4. COME E PERCHÉ UTILIZZIAMO I TUOI DATI PERSONALI?

In base alla legge sulla protezione dei dati, possiamo utilizzare i tuoi dati personali solo se abbiamo un motivo valido, ad esempio: con il tuo consenso, come quando ti iscrivi all’app Fundpath e inserisci i dati; per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi; per l’esecuzione di un contratto con te; o per i nostri legittimi interessi o quelli di terzi, ad esempio quando raccogliamo dati disponibili pubblicamente.

Un interesse legittimo sussiste quando abbiamo una ragione commerciale o d’affari per utilizzare le tue informazioni, a condizione che questa non prevalga sui tuoi diritti e interessi. Effettueremo una valutazione quando ci baseremo sugli interessi legittimi, per bilanciare i nostri interessi con i tuoi.

Puoi ottenere i dettagli di questa valutazione contattandoci – vedi la sezione “COME CONTATTARCI”.

La tabella seguente spiega per cosa utilizziamo i tuoi dati personali e perché.

What we use your personal data for	Our reasons
To create and manage your account with us	We will create your account on the Fundpath App with your consent and the information which you submit.
To update our database with publicly available information	For our legitimate business interests in providing the best service and quality for users of our Fundpath App. We match professionals using this information and technology. Please see a summary of your rights in relation to automated decision making below.
Providing services to you	To perform our contract with you or to take steps at your request before entering into a contract
Conducting checks to identify you and verify your identity or to help prevent and detect fraud against you or us	Depending on the circumstances: -To comply with our legal and regulatory obligations -For our legitimate interests or those of a third party, i.e. to minimise fraud that could be damaging for you and/or us
To enforce legal rights or defend or undertake legal proceedings	Depending on the circumstances: —to comply with our legal and regulatory obligations —in other cases, for our legitimate interests or those of a third party, i.e. to protect our business, interests and rights or those of others
Customise our website and its content to your particular preferences based on a record of your selected preferences or on your use of our website	Depending on the circumstances: —your consent as gathered by the separate cookies tool on our website —see the section on “COOKIES AND TRACKING TECHNOLOGIES” —where we are not required to obtain your consent and do not do so, for our legitimate interests or those of a third party, i.e. to be as efficient as we can so we can deliver the best service to you.
Retaining and evaluating information on your recent visits to our website and how you move around different sections of our website for analytics purposes. This helps us to understand how people use our website so that we can make it more intuitive or to check our website is working as intended	Depending on the circumstances: —your consent as gathered by the separate cookies tool on our website —see the section on “COOKIES AND TRACKING TECHNOLOGIES” —where we are not required to obtain your consent and do not do so, for our legitimate interests or those of a third party, i.e. to be as efficient as we can so we can deliver the best service to you.
Communications with you not related to marketing, including about changes to our terms or policies or changes to the services or other important notices	Depending on the circumstances: —to comply with our legal and regulatory obligations —for performance of our contract —in other cases, for our legitimate interests or those of a third party, i.e. to be as efficient as we can so we can deliver the best service to you.
Protecting the security of systems and data	To comply with our legal and regulatory obligations We may also use your personal data to ensure the security of systems and data to a standard that goes beyond our legal obligations, and in those cases our reasons are for our legitimate interests or those of a third party, i.e. to protect systems and data and to prevent and detect criminal activity that could be damaging for you and/or us
Statistical analysis to help us manage our business, e.g. in relation to our financial performance, customer base or other efficiency measures	For our legitimate interests or those of a third party, i.e. to be as efficient as we can so we can deliver the best service to you at the best price
Updating and enhancing customer and lead data records	Depending on the circumstances: —to perform our contract with you or to take steps at your request before entering into a contract —to comply with our legal and regulatory obligations —where neither of the above apply, for our legitimate interests or those of a third party, e.g. making sure that we can keep in touch with our customers about existing orders
Disclosures and other activities necessary to comply with legal and regulatory obligations that apply to our business, e.g. to record and demonstrate evidence of your consents where relevant	To comply with our legal and regulatory obligations
Marketing our services to existing and former customers by email and via the Fundpath app push notifications.	With your consent, or otherwise for our legitimate interests where you have used . See the ‘FUNDPATH MARKETING’ section for further information
External audits and quality checks, e.g. for the audit of our accounts	For our legitimate interests or a those of a third party, i.e. to maintain our accreditations so we can demonstrate we operate at the highest standards
To share your personal data with members of our group and third parties in connection with a significant corporate transaction or restructuring, including a merger, acquisition, asset sale, initial public offering or in the event of our insolvency In such cases information will be anonymised where possible and only shared where necessary	Depending on the circumstances: —to comply with our legal and regulatory obligations —in other cases, for our legitimate interests or those of a third party, i.e. to protect, realise or grow the value in our business and assets

Laddove avessimo bisogno di raccogliere dati personali per legge o in base ai termini di un contratto stipulato con te e tu non fornissi tali dati quando richiesto, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto che abbiamo o che stiamo cercando di stipulare con te.

Consulta la sezione “CON CHI CONDIVIDIAMO I TUOI DATI PERSONALI?” dell’informativa per ulteriori informazioni sulle misure che adotteremo per proteggere i tuoi dati personali qualora avessimo bisogno di condividerli con altri.

5. MARKETING DI FUNDPATH

Potremmo utilizzare i tuoi dati personali per inviarti aggiornamenti (via email, SMS, telefono o posta) sui nostri servizi, incluse offerte esclusive, promozioni o nuovi servizi.

Otterremo il tuo consenso per scopi di marketing (vedi la sezione “COME E PERCHÉ UTILIZZIAMO I TUOI DATI PERSONALI?”). Ti chiederemo inoltre il consenso per le notifiche push all’interno della nostra app.

A volte ci baseremo sul “soft opt-in”, il che significa che non abbiamo bisogno del tuo consenso per commercializzare determinati servizi, ma solo quando è lecito farlo.

Hai il diritto di opporti alla ricezione di comunicazioni di marketing in qualsiasi momento:

contattandoci all’indirizzo gdpr@fundpath.com; oppure

– utilizzando il link “disiscriviti” nelle email.

Potremmo chiederti di confermare o aggiornare le tue preferenze di marketing se ci richiedi ulteriori servizi in futuro, o se ci sono cambiamenti nella legge, nei regolamenti o nella struttura della nostra attività.

Tratteremo sempre i tuoi dati personali con il massimo rispetto e non li venderemo mai per scopi di marketing.

Per ulteriori informazioni sul tuo diritto di opporti in qualsiasi momento all’uso dei tuoi dati personali per scopi di marketing, consulta la sezione “QUALI SONO I TUOI DIRITTI?”.

6. CON CHI CONDIVIDIAMO I TUOI DATI PERSONALI

Condividiamo regolarmente i dati personali con:

terze parti fidate di cui ci avvaliamo per aiutarci a fornirti i nostri servizi, ad esempio gestori patrimoniali, fornitori IT e fornitori di servizi di pagamento;
altre terze parti di cui ci avvaliamo per aiutarci a gestire la nostra attività, ad esempio gestori patrimoniali, agenzie di marketing o host di siti web e fornitori di analisi web;
le nostre banche e qualsiasi banca con cui potremmo collaborare.

Consentiamo a tali organizzazioni di gestire i tuoi dati personali solo se siamo certi che adottino misure adeguate per proteggerli.

Noi o le terze parti sopra menzionate potremmo occasionalmente aver bisogno di condividere i dati personali anche con:

revisori esterni, ad esempio in relazione alla revisione dei nostri conti, nel qual caso il destinatario delle informazioni sarà vincolato da obblighi di riservatezza;
consulenti professionisti (come avvocati e altri consulenti), nel qual caso il destinatario delle informazioni sarà vincolato da obblighi di riservatezza;
forze dell’ordine, corti, tribunali ed enti regolatori per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi; e
altre parti in relazione a una transazione societaria significativa o a una ristrutturazione, inclusa una fusione, acquisizione, vendita di asset, offerta pubblica iniziale o in caso di nostra insolvenza — solitamente le informazioni saranno rese anonime, ma ciò potrebbe non essere sempre possibile; tuttavia, il destinatario delle informazioni sarà vincolato da obblighi di riservatezza.

Se desideri maggiori informazioni su con chi condividiamo i nostri dati e perché, ti preghiamo di contattarci (vedi la sezione “COME CONTATTARCI”).

7. PER QUANTO TEMPO I TUOI DATI PERSONALI SARANNO CONSERVATI DA FUNDPATH?

Non conserveremo i tuoi dati personali più a lungo di quanto necessario per lo scopo per cui vengono utilizzati, inclusi i fini di soddisfare qualsiasi requisito legale, normativo, fiscale, contabile o di rendicontazione.

Periodi di conservazione diversi si applicano a diversi tipi di dati personali. Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati, il rischio potenziale di danni derivanti dall’uso o dalla divulgazione non autorizzati, gli scopi per cui trattiamo i dati e se possiamo raggiungere tali scopi attraverso altri mezzi, nonché i requisiti legali, normativi, fiscali, contabili o di altro tipo applicabili.

Al termine del relativo periodo di conservazione, cancelleremo o renderemo anonimi i tuoi dati personali (in modo che non possano più essere associati a te).

8. TRASFERIMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI AL DI FUORI DEL REGNO UNITO E DEL SEE

Il SEE, il Regno Unito e altri paesi al di fuori del SEE e del Regno Unito hanno leggi sulla protezione dei dati differenti, alcune delle quali potrebbero fornire livelli inferiori di protezione della privacy.

A volte è necessario per noi condividere i tuoi dati personali con paesi al di fuori del Regno Unito e del SEE. In tali casi, rispetteremo le leggi applicabili del Regno Unito e del SEE progettate per garantire la riservatezza dei tuoi dati personali.

In base alle leggi sulla protezione dei dati, possiamo trasferire i tuoi dati personali in un paese al di fuori del Regno Unito/SEE o a un’organizzazione internazionale solo se:

nel caso di trasferimenti soggetti alla legge sulla protezione dei dati del Regno Unito, il governo del Regno Unito ha deciso che il particolare paese garantisce un livello di protezione adeguato dei dati personali (noto come “regolamento di adeguatezza”) ai sensi dell’Articolo 45 dell’UK GDPR;
nel caso di trasferimenti soggetti alle leggi sulla protezione dei dati del SEE, la Commissione Europea ha deciso che il particolare paese garantisce un livello di protezione adeguato dei dati personali (noto come “decisione di adeguatezza”) ai sensi dell’Articolo 45 dell’EU GDPR;
sono in vigore garanzie adeguate, insieme a diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi per te; oppure
si applica un’eccezione specifica ai sensi della legge sulla protezione dei dati pertinente.

Laddove trasferissimo i tuoi dati personali al di fuori del Regno Unito, lo faremo sulla base di un regolamento di adeguatezza o (laddove questo non fosse disponibile) tramite l’uso di Clausole Contrattuali Standard (SCC).

Per ulteriori informazioni su tali trasferimenti e sulle garanzie che adottiamo, ti preghiamo di contattarci (vedi la sezione “COME CONTATTARCI”).

9. COOKIE E TECNOLOGIE DI TRACCIAMENTO

Un cookie è un piccolo file di testo che viene posizionato sul tuo dispositivo (ad esempio computer, smartphone o altro dispositivo elettronico) quando utilizzi il nostro sito web. Utilizziamo cookie e tecnologie di tracciamento sul nostro sito web con il tuo consenso. Nello specifico, utilizziamo un cookie di Salesforce Pardot per raccogliere informazioni su come le persone utilizzano il nostro sito web.

Questi ci aiutano a riconoscere te e il tuo dispositivo e a memorizzare alcune informazioni sulle tue preferenze o azioni passate, come indicato nella sezione COME E PERCHÉ UTILIZZIAMO I TUOI DATI PERSONALI?

10. QUALI SONO I TUOI DIRITTI?

In generale hai i seguenti diritti, che puoi solitamente esercitare gratuitamente*:

Access to a copy of your personal data	The right to be provided with a copy of your personal data. This enables you to receive a copy of the personal data we hold about you and to check that we are lawfully processing it. If we agree that we are obliged to provide personal information to you (or someone else on your behalf), we will provide it to you or them free of charge and aim to do so within 30 days from when your identity has been confirmed. We would ask for proof of identity and sufficient information about your interactions with us that we can locate your personal information.
Correction (also known as rectification)	The right to require us to correct any mistakes in your personal data. This enables you to have any incomplete or inaccurate data we hold about you corrected, though we may need to verify the accuracy of the new data you provide to us. It is important that the personal data we hold about you is accurate and current. Please keep us informed if any of the details you provide to us should change, during the course of your relationship with us.
Erasure (also known as the right to be forgotten)	The right to require us to delete your personal data—in certain situations. This enables you to ask us to delete or remove personal data where there is no good reason for us continuing to process it. You also have the right to ask us to delete or remove your personal data where you have successfully exercised your right to object to processing (see below), where we may have processed your information unlawfully or where we are required to erase your personal data to comply with local law. Note, however, that we may not always be able to comply with your request of erasure for specific legal reasons which will be notified to you, if applicable, within one month of your request.
Restriction of use	The right to require us to restrict use of your personal data in certain circumstances, e.g. if you contest the accuracy of the data or where our use of the data is unlawful but you do not want us to erase it.
Data portability	The right to receive the personal data you provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format and/or transmit that data to a third party—in certain situations.
To object to use	The right to object: —at any time to your personal data being used for direct marketing (including profiling); and —in certain other situations to our continued use of your personal data, e.g. where we use your personal data for our legitimate interests. In some cases, we may demonstrate that we have compelling legitimate grounds to process your information which override your rights and freedoms.
Not to be subject to decisions without human involvement	The right not to be subject to a decision based solely on automated processing (including profiling) that produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you.
Withdraw consent at any time	This right can be used where we are relying on consent to process your personal data. This will not affect the lawfulness of any processing carried out before you withdraw your consent. If you withdraw your consent, we may not be able to provide certain products or services to you. We will advise you if this is the case at the time you withdraw your consent.

Per ulteriori informazioni su ciascuno di questi diritti, comprese le circostanze in cui si applicano o meno, ti preghiamo di contattarci (vedi “COME CONTATTARCI”). Potrebbe esserti utile consultare anche la guida dell’Information Commissioner del Regno Unito sui tuoi diritti ai sensi dell’UK GDPR, ad esempio tramite il sito https://ico.org.uk/.

Se desideri esercitare uno di questi diritti, ti preghiamo di inviarci un’email, chiamarci o scriverci — vedi: “COME CONTATTARCI”. Quando ci contatti, ti preghiamo di:

fornire informazioni sufficienti per identificarti, come il tuo nome completo, indirizzo e numero di riferimento, oltre a qualsiasi ulteriore informazione di identità che potremmo ragionevolmente richiederti; e
farci sapere quale/i diritto/i tra quelli elencati nella tabella desideri esercitare e le informazioni a cui si riferisce la tua richiesta.

*Non dovrai pagare alcuna tariffa per accedere ai tuoi dati personali (o per esercitare qualsiasi altro diritto). Tuttavia, potremmo addebitare una tariffa ragionevole se la tua richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la tua richiesta in queste circostanze.

Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. Occasionalmente potrebbe volerci più di un mese (fino a tre mesi) se la tua richiesta è particolarmente complessa o se hai presentato diverse richieste. In questo caso, ti informeremo e ti terremo aggiornato.

11. COME VENGONO PROTETTI I TUOI DATI PERSONALI?

Disponiamo di misure di sicurezza adeguate per evitare che i dati personali vadano accidentalmente persi, o vengano utilizzati o consultati in modo illecito. Limitiamo l’accesso ai tuoi dati personali a coloro che hanno un’effettiva necessità aziendale di accedervi.

Disponiamo inoltre di procedure per gestire qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dei dati. Notificheremo a te e a qualsiasi autorità di regolamentazione competente una sospetta violazione della sicurezza dei dati laddove fossimo legalmente tenuti a farlo.

12. COME PUOI PRESENTARE UN RECLAMO?

Ti preghiamo di contattarci se hai domande o dubbi sul nostro utilizzo delle tue informazioni (vedi la sezione “COME CONTATTARCI”). Speriamo di poter risolvere qualsiasi problema tu possa avere.

Hai anche il diritto di presentare un reclamo presso:

l’Information Commissioner nel Regno Unito; e
un’autorità di controllo della protezione dei dati competente nello stato del SEE in cui risiedi abitualmente, in cui lavori o in cui si è verificata una presunta violazione delle leggi sulla protezione dei dati nel SEE.

L’Information Commissioner del Regno Unito può essere contattato all’indirizzo https://ico.org.uk/make-a-complaint o telefonicamente al numero: 0303 123 1113. Apprezzeremmo comunque la possibilità di affrontare i tuoi dubbi prima che tu ti rivolga all’ICO, quindi ti preghiamo di contattarci in prima istanza.

13. MODIFICHE A QUESTA INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Sottoponiamo regolarmente a revisione questa Informativa sulla privacy. Le versioni storiche possono essere ottenute contattandoci. Potremmo pertanto modificare questa informativa sulla privacy di volta in volta — quando apporteremo modifiche significative, adotteremo misure per informarti.

14. COME CONTATTARCI

Puoi contattare noi e/o il nostro Responsabile della Protezione dei Dati via posta, email o telefono se hai domande su questa informativa sulla privacy o sulle informazioni che conserviamo su di te, per esercitare un diritto previsto dalla legge sulla protezione dei dati o per presentare un reclamo.

I nostri dati di contatto sono riportati di seguito:

Fundpath Limited, 73 Cornhill, Londra, Regno Unito, EC3V 3QQ

gdpr@fundpath.com