Rechtliches & Datenschutz

Datenschutzerklärung

Unsere Website unter www.fundpath.com und Anwendung werden von Fundpath Limited, 73 Cornhill, London, Vereinigtes Königreich, EC3V 3QQ, registriert in England unter der Firmennummer 13149550 (wir, unser oder uns), bereitgestellt. Wir sind beim Information Commissioner’s Office unter der Registrierungsnummer ZB122158 registriert.

Fundpath ist der „Verantwortliche“ für personenbezogene Daten, die über unsere Website und Anwendung („App“) erhoben werden, was bedeutet, dass wir die Organisation sind, die rechtlich dafür verantwortlich ist, zu entscheiden, wie und zu welchen Zwecken diese Daten verwendet werden. Wir nehmen Ihren Datenschutz sehr ernst und verpflichten uns, sicherzustellen, dass Ihre Privatsphäre geschützt ist.

Wir erheben und verwenden bestimmte personenbezogene Daten über Sie und sind für diese Daten verantwortlich. Wenn wir dies tun, unterliegen wir der UK General Data Protection Regulation (UK GDPR), dem Data Protection Act 2018 (DPA 2018) und der Privacy and Electronic Communications Regulation 2003 (PECR 2003) sowie dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), soweit anwendbar, und anderen inländischen Gesetzen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie sie von Zeit zu Zeit erlassen, geändert, ersetzt oder aufgehoben werden. Wenn die Datenverarbeitung in den Anwendungsbereich des DSG fällt und nicht ausdrücklich auf das DSG verwiesen wird, sind alle Verweise auf die britische Datenschutz-Grundverordnung als Verweis auf den/die geltenden Artikel des DSG zu verstehen.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch, da sie wichtige Informationen darüber enthält, wer wir sind und wie und warum wir Informationen, die sich auf Sie beziehen (Ihre personenbezogenen Daten), im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Website und App erheben, speichern, verwenden und weitergeben. Sie erläutert auch Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten und wie Sie uns oder eine zuständige Aufsichtsbehörde kontaktieren können, falls Sie eine Beschwerde haben oder die Nutzung der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten einschränken möchten.

Angesichts der Art unserer Website und App erwarten wir nicht, personenbezogene Daten von Personen unter 13 Jahren zu erheben. Sollten Sie Kenntnis davon haben, dass personenbezogene Daten von Personen unter 13 Jahren an unsere App oder Website weitergegeben wurden, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir diese Daten löschen können.

Wenn Sie diese Richtlinie in einem anderen Format (z. B. Audio, Großdruck) einsehen möchten, kontaktieren Sie uns bitte (siehe Abschnitt „SO KONTAKTIEREN SIE UNS“).

Diese Datenschutzerklärung ist in die folgenden Abschnitte unterteilt:

WORAUF BEZIEHT SICH DIESE RICHTLINIE?
WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN WIR ÜBER SIE?
WIE ERHEBEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
WIE UND WARUM VERWENDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
FUNDPATH MARKETING
AN WEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITERGEBEN
WIE LANGE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON FUNDPATH AUFBEWAHRT?
ÜBERMITTLUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN AUS DEM VEREINIGTEN KÖNIGREICH UND DEM EWR
COOKIES UND TRACKING-TECHNOLOGIEN
WAS SIND IHRE RECHTE?
WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESCHÜTZT?
WIE REICHEN SIE EINE BESCHWERDE EIN?
ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
SO KONTAKTIEREN SIE UNS

1. WORAUF BEZIEHT SICH DIESE RICHTLINIE?

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf Ihre Nutzung unserer Website und der Fundpath-Anwendung.

Auf unserer Website oder in unserer App können wir Links zu anderen Websites Dritter setzen, die von vertrauenswürdigen Dritten betrieben werden. Das Klicken auf diese Links oder das Aktivieren dieser Verbindungen kann es Dritten ermöglichen, Daten über Sie zu erheben oder weiterzugeben. Wir kontrollieren diese Websites Dritter nicht und sind nicht verantwortlich für deren Datenschutzerklärungen und -richtlinien. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärung jeder von Ihnen besuchten Website zu lesen.

2. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN WIR ÜBER SIE?

Personenbezogene Daten oder persönliche Informationen sind alle Informationen über eine Einzelperson, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Dies umfasst keine Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten). Die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben, hängen von den jeweiligen Aktivitäten ab, die über unsere Website und Anwendung durchgeführt werden. Wir werden die folgenden personenbezogenen Daten über Sie erheben und verwenden:

Ihr Name, Ihre Adresse und Kontaktinformationen, einschließlich E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
Informationen zur Überprüfung und Bestätigung Ihrer Identität, z. B. Geburtsdatum;
Ihr Geschlecht, wenn Sie uns dies mitteilen möchten;
Standortdaten;
relevante Beschäftigungsdaten und -historie sowie alle anderen Informationen, die Sie in Ihrem Bewerberprofil angeben;
Details zu Informationen, Feedback oder anderen Angelegenheiten, die Sie uns telefonisch, per E-Mail, Post oder über soziale Medien mitteilen;
Ihre Kontodaten, wie Benutzername und Anmeldedaten;
Ihre Aktivitäten auf und Nutzung unserer Website;
Ihre persönlichen Interessen;
Informationen über die Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten;
Ihre Kontakthistorie;
Informationen darüber, wie Sie unsere Website und Technologiesysteme nutzen; und
Ihre Antworten auf Umfragen, Wettbewerbe und Werbeaktionen.

Wenn Sie die von uns angeforderten personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, kann dies die Erbringung von Dienstleistungen für Sie verzögern oder verhindern.

Wir erheben und verwenden diese personenbezogenen Daten für die in dem Abschnitt „WIE UND WARUM VERWENDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN“ beschriebenen Zwecke.

3. WIE ERHEBEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir erheben personenbezogene Daten direkt von Ihnen, wenn Sie Informationen eingeben oder uns senden; auf unsere Website zugreifen; unsere App nutzen; Formulare und/oder Anfragen auf unserer Website ausfüllen; an Umfragen oder Wettbewerben teilnehmen; Bewertungen einreichen; und indirekt unter Verwendung der Technologien, die im Abschnitt „COOKIES UND TRACKING-TECHNOLOGIEN“ erläutert werden.

Wir erheben auch personenbezogene Daten (beschränkt auf Geschäftsinformationen) auf der Grundlage berechtigter Interessen aus öffentlichen Quellen, einschließlich LinkedIn, externen Websites von Unternehmen und Fachmedien.

4. WIE UND WARUM VERWENDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Nach dem Datenschutzrecht dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten nur verwenden, wenn wir einen triftigen Grund dafür haben, z. B.: mit Ihrer Einwilligung, zum Beispiel wenn Sie sich für die Fundpath-App anmelden und Daten eingeben; zur Erfüllung unserer gesetzlichen und behördlichen Pflichten; zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen; oder für unsere berechtigten Interessen oder die eines Dritten, zum Beispiel wenn wir öffentlich zugängliche Daten erheben.

Ein berechtigtes Interesse liegt vor, wenn wir einen geschäftlichen oder kommerziellen Grund für die Nutzung Ihrer Informationen haben, solange dies nicht durch Ihre eigenen Rechte und Interessen überlagert wird. Wir werden eine Bewertung vornehmen, wenn wir uns auf berechtigte Interessen stützen, um unsere Interessen mit Ihren abzuwägen.

Details zu dieser Bewertung erhalten Sie, indem Sie uns kontaktieren – siehe Abschnitt „SO KONTAKTIEREN SIE UNS“.

Die folgende Tabelle erläutert, wofür und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden.

Wofür wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden	Unsere Gründe
Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos bei uns	Wir erstellen Ihr Konto in der Fundpath App mit Ihrer Einwilligung und den von Ihnen übermittelten Informationen.
Aktualisierung unserer Datenbank mit öffentlich zugänglichen Informationen	Für unsere berechtigten Geschäftsinteressen, den Nutzern unserer Fundpath App den besten Service und die beste Qualität zu bieten. Wir verknüpfen Fachleute mithilfe dieser Informationen und Technologie. Bitte lesen Sie nachstehend eine Zusammenfassung Ihrer Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungsfindung.
Ihnen Dienstleistungen erbringen	Um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder auf Ihren Wunsch hin Schritte vor Abschluss eines Vertrags einzuleiten
Durchführung von Prüfungen zur Identifizierung und Überprüfung Ihrer Identität oder zur Vorbeugung und Aufdeckung von Betrug an Ihnen oder uns	Je nach Umständen: -Zur Erfüllung unserer gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen -Für unsere berechtigten Interessen oder die Dritter, d. h. zur Minimierung von Betrug, der für Sie und/oder uns schädlich sein könnte
Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder Verteidigung oder Einleitung von Rechtsverfahren	Je nach Umständen: —zur Erfüllung unserer gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen —in anderen Fällen für unsere berechtigten Interessen oder die Dritter, d. h. zum Schutz unseres Unternehmens, unserer Interessen und Rechte oder derer anderer
Anpassung unserer Website und ihrer Inhalte an Ihre besonderen Vorlieben basierend auf einer Aufzeichnung Ihrer ausgewählten Präferenzen oder Ihrer Nutzung unserer Website	Je nach Umständen: —Ihre Einwilligung, die durch das separate Cookie-Tool auf unserer Website eingeholt wird —siehe den Abschnitt zu ‚COOKIES UND TRACKING-TECHNOLOGIEN‘ —wenn wir Ihre Einwilligung nicht einholen müssen und dies nicht tun, für unsere berechtigten Interessen oder die Dritter, d. h. um so effizient wie möglich zu sein, damit wir Ihnen den besten Service bieten können.
Speicherung und Auswertung von Informationen über Ihre letzten Besuche auf unserer Website und wie Sie sich zwischen verschiedenen Bereichen unserer Website bewegen, zu Analysezwecken. Dies hilft uns zu verstehen, wie Menschen unsere Website nutzen, damit wir sie intuitiver gestalten oder überprüfen können, ob unsere Website wie beabsichtigt funktioniert	Je nach Umständen: —Ihre Einwilligung, die durch das separate Cookie-Tool auf unserer Website eingeholt wird —siehe den Abschnitt zu ‚COOKIES UND TRACKING-TECHNOLOGIEN‘ —wenn wir Ihre Einwilligung nicht einholen müssen und dies nicht tun, für unsere berechtigten Interessen oder die Dritter, d. h. um so effizient wie möglich zu sein, damit wir Ihnen den besten Service bieten können.
Kommunikation mit Ihnen, die nicht mit Marketing zusammenhängt, einschließlich Änderungen unserer Bedingungen oder Richtlinien oder Änderungen der Dienste oder anderer wichtiger Hinweise	Je nach Umständen: —zur Erfüllung unserer gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen —zur Erfüllung unseres Vertrags —in anderen Fällen für unsere berechtigten Interessen oder die Dritter, d. h. um so effizient wie möglich zu sein, damit wir Ihnen den besten Service bieten können.
Schutz der Sicherheit von Systemen und Daten	Zur Erfüllung unserer gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verwenden, um die Sicherheit von Systemen und Daten auf einem Standard zu gewährleisten, der über unsere gesetzlichen Verpflichtungen hinausgeht. In diesen Fällen sind unsere Gründe unsere berechtigten Interessen oder die Dritter, d. h. zum Schutz von Systemen und Daten und zur Vorbeugung und Aufdeckung krimineller Aktivitäten, die für Sie und/oder uns schädlich sein könnten
Statistische Analyse zur Unterstützung unseres Geschäftsmanagements, z. B. in Bezug auf unsere finanzielle Leistung, Kundenbasis oder andere Effizienzmaßnahmen	Für unsere berechtigten Interessen oder die Dritter, d. h. um so effizient wie möglich zu sein, damit wir Ihnen den besten Service zum besten Preis bieten können
Aktualisierung und Verbesserung von Kunden- und Interessentendaten	Je nach Umständen: —zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen oder zur Einleitung von Schritten auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines Vertrags —zur Erfüllung unserer gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen —wenn keines der oben Genannten zutrifft, für unsere berechtigten Interessen oder die Dritter, z. B. um sicherzustellen, dass wir mit unseren Kunden bezüglich bestehender Bestellungen in Kontakt bleiben können
Offenlegungen und andere Aktivitäten, die zur Einhaltung der für unser Unternehmen geltenden gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen erforderlich sind, z. B. zur Aufzeichnung und Darlegung von Nachweisen Ihrer Einwilligungen, soweit relevant	Zur Erfüllung unserer gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen
Vermarktung unserer Dienstleistungen an bestehende und ehemalige Kunden per E-Mail und über Push-Benachrichtigungen der Fundpath App.	Mit Ihrer Einwilligung oder andernfalls für unsere berechtigten Interessen, wenn Sie genutzt haben . Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt ‚FUNDPATH MARKETING‚
Externe Prüfungen und Qualitätsprüfungen, z. B. für die Prüfung unserer Konten	Für unsere berechtigten Interessen oder die Dritter, d. h. zur Aufrechterhaltung unserer Akkreditierungen, damit wir nachweisen können, dass wir nach höchsten Standards arbeiten
Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Mitglieder unserer Unternehmensgruppe und Dritte im Zusammenhang mit einer bedeutenden Unternehmenstransaktion oder -restrukturierung, einschließlich einer Fusion, Übernahme, Vermögensveräußerung, eines Börsengangs oder im Falle unserer Insolvenz In solchen Fällen werden Informationen, soweit möglich, anonymisiert und nur dann weitergegeben, wenn dies erforderlich ist	Je nach Umständen: —zur Erfüllung unserer gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen —in anderen Fällen für unsere berechtigten Interessen oder die Dritter, d. h. zum Schutz, zur Realisierung oder zum Wachstum des Werts unseres Unternehmens und unserer Vermögenswerte

What we use your personal data for	Our reasons
To create and manage your account with us	We will create your account on the Fundpath App with your consent and the information which you submit.
To update our database with publicly available information	For our legitimate business interests in providing the best service and quality for users of our Fundpath App. We match professionals using this information and technology. Please see a summary of your rights in relation to automated decision making below.
Providing services to you	To perform our contract with you or to take steps at your request before entering into a contract
Conducting checks to identify you and verify your identity or to help prevent and detect fraud against you or us	Depending on the circumstances: -To comply with our legal and regulatory obligations -For our legitimate interests or those of a third party, i.e. to minimise fraud that could be damaging for you and/or us
To enforce legal rights or defend or undertake legal proceedings	Depending on the circumstances: —to comply with our legal and regulatory obligations —in other cases, for our legitimate interests or those of a third party, i.e. to protect our business, interests and rights or those of others
Customise our website and its content to your particular preferences based on a record of your selected preferences or on your use of our website	Depending on the circumstances: —your consent as gathered by the separate cookies tool on our website —see the section on “COOKIES AND TRACKING TECHNOLOGIES” —where we are not required to obtain your consent and do not do so, for our legitimate interests or those of a third party, i.e. to be as efficient as we can so we can deliver the best service to you.
Retaining and evaluating information on your recent visits to our website and how you move around different sections of our website for analytics purposes. This helps us to understand how people use our website so that we can make it more intuitive or to check our website is working as intended	Depending on the circumstances: —your consent as gathered by the separate cookies tool on our website —see the section on “COOKIES AND TRACKING TECHNOLOGIES” —where we are not required to obtain your consent and do not do so, for our legitimate interests or those of a third party, i.e. to be as efficient as we can so we can deliver the best service to you.
Communications with you not related to marketing, including about changes to our terms or policies or changes to the services or other important notices	Depending on the circumstances: —to comply with our legal and regulatory obligations —for performance of our contract —in other cases, for our legitimate interests or those of a third party, i.e. to be as efficient as we can so we can deliver the best service to you.
Protecting the security of systems and data	To comply with our legal and regulatory obligations We may also use your personal data to ensure the security of systems and data to a standard that goes beyond our legal obligations, and in those cases our reasons are for our legitimate interests or those of a third party, i.e. to protect systems and data and to prevent and detect criminal activity that could be damaging for you and/or us
Statistical analysis to help us manage our business, e.g. in relation to our financial performance, customer base or other efficiency measures	For our legitimate interests or those of a third party, i.e. to be as efficient as we can so we can deliver the best service to you at the best price
Updating and enhancing customer and lead data records	Depending on the circumstances: —to perform our contract with you or to take steps at your request before entering into a contract —to comply with our legal and regulatory obligations —where neither of the above apply, for our legitimate interests or those of a third party, e.g. making sure that we can keep in touch with our customers about existing orders
Disclosures and other activities necessary to comply with legal and regulatory obligations that apply to our business, e.g. to record and demonstrate evidence of your consents where relevant	To comply with our legal and regulatory obligations
Marketing our services to existing and former customers by email and via the Fundpath app push notifications.	With your consent, or otherwise for our legitimate interests where you have used . See the ‘FUNDPATH MARKETING’ section for further information
External audits and quality checks, e.g. for the audit of our accounts	For our legitimate interests or a those of a third party, i.e. to maintain our accreditations so we can demonstrate we operate at the highest standards
To share your personal data with members of our group and third parties in connection with a significant corporate transaction or restructuring, including a merger, acquisition, asset sale, initial public offering or in the event of our insolvency In such cases information will be anonymised where possible and only shared where necessary	Depending on the circumstances: —to comply with our legal and regulatory obligations —in other cases, for our legitimate interests or those of a third party, i.e. to protect, realise or grow the value in our business and assets

Wenn wir gesetzlich oder gemäß den Bedingungen eines Vertrags mit Ihnen personenbezogene Daten erheben müssen und Sie diese Daten auf Anfrage nicht bereitstellen, können wir den Vertrag, den wir mit Ihnen haben oder abzuschließen versuchen, möglicherweise nicht erfüllen.

Weitere Informationen zu den Schritten, die wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten unternehmen, wenn wir diese mit anderen teilen müssen, finden Sie im Abschnitt „AN WEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITERGEBEN?“ dieser Richtlinie.

5. FUNDPATH MARKETING

Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihnen Updates (per E-Mail, SMS, Telefon oder Post) über unsere Dienstleistungen zu senden, einschließlich exklusiver Angebote, Werbeaktionen oder neuer Dienstleistungen.

Wir werden Ihre Einwilligung für Marketingzwecke einholen (siehe Abschnitt „WIE UND WARUM VERWENDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?“). Wir werden Sie auch um Ihre Einwilligung für Push-Benachrichtigungen innerhalb unserer App bitten.

Manchmal verlassen wir uns auf „Soft Opt-in“, was bedeutet, dass wir Ihre Zustimmung nicht benötigen, um Ihnen bestimmte Dienste anzubieten, aber nur, wenn dies rechtlich zulässig ist.

Sie haben das Recht, den Erhalt von Marketingmitteilungen jederzeit abzulehnen, indem Sie:

uns unter gdpr@fundpath.com kontaktieren; oder

– den „Abmelden“-Link in E-Mails verwenden.

Wir können Sie bitten, Ihre Marketingpräferenzen zu bestätigen oder zu aktualisieren, wenn Sie uns in Zukunft um weitere Dienstleistungen bitten oder wenn sich Gesetze, Vorschriften oder die Struktur unseres Geschäfts ändern.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten stets mit größtem Respekt behandeln und Ihre Daten niemals zu Marketingzwecken verkaufen.

Weitere Informationen zu Ihrem Recht, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken jederzeit zu widersprechen, finden Sie im Abschnitt „WAS SIND IHRE RECHTE?“.

6. AN WEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITERGEBEN

Wir geben personenbezogene Daten routinemäßig weiter an:

vertrauenswürdige Dritte, die wir zur Erbringung unserer Dienstleistungen für Sie einsetzen, z. B. Vermögensverwalter, IT-Anbieter und Zahlungsdienstleister;
andere Dritte, die wir zur Führung unseres Geschäfts einsetzen, z. B. Vermögensverwalter, Marketingagenturen oder Website-Hoster und Website-Analyseanbieter;
unsere Banken und alle Banken, mit denen wir zusammenarbeiten.

Wir gestatten diesen Organisationen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur, wenn wir davon überzeugt sind, dass sie angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen.

Wir oder die oben genannten Dritten müssen gelegentlich auch personenbezogene Daten weitergeben an:

externe Prüfer, z. B. im Zusammenhang mit der Prüfung unserer Konten, wobei der Empfänger der Informationen an Vertraulichkeitspflichten gebunden ist;
professionelle Berater (wie Anwälte und andere Berater), wobei der Empfänger der Informationen an Vertraulichkeitspflichten gebunden ist;
Strafverfolgungsbehörden, Gerichte, Tribunale und Aufsichtsbehörden zur Einhaltung unserer gesetzlichen und behördlichen Pflichten; und
andere Parteien im Zusammenhang mit einer bedeutenden Unternehmenstransaktion oder Umstrukturierung, einschließlich einer Fusion, Akquisition, eines Asset-Verkaufs, eines Börsengangs oder im Falle unserer Insolvenz – in der Regel werden Informationen anonymisiert, dies ist jedoch nicht immer möglich; der Empfänger der Informationen ist jedoch an Vertraulichkeitspflichten gebunden.

Wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, an wen wir unsere Daten weitergeben und warum, kontaktieren Sie uns bitte (siehe Abschnitt „SO KONTAKTIEREN SIE UNS“).

7. WIE LANGE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON FUNDPATH AUFBEWAHRT?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger aufbewahren, als wir sie für den Zweck benötigen, für den sie verwendet werden, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, behördlicher, steuerlicher, buchhalterischer oder Berichtspflichten.

Für verschiedene Arten von personenbezogenen Daten gelten unterschiedliche Aufbewahrungsfristen. Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke auf andere Weise erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen, behördlichen, steuerlichen, buchhalterischen oder sonstigen Anforderungen.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen oder anonymisieren (sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können).

8. ÜBERTRAGUNG IHRER PERSÖNLICHEN DATEN AUS DEM VEREINIGTEN KÖNIGREICH, DEM EWR UND DER SCHWEIZ

Der EWR, das Vereinigte Königreich, die Schweiz und andere Länder außerhalb des EWR sowie das Vereinigte Königreich und die Schweiz haben unterschiedliche Datenschutzgesetze, von denen einige ein geringeres Maß an Datenschutz bieten können.

Manchmal ist es notwendig, dass wir Ihre persönlichen Daten an Länder außerhalb Großbritanniens, des EWR und der Schweiz weitergeben. In diesen Fällen halten wir uns an die geltenden Gesetze des Vereinigten Königreichs, des EWR und der Schweiz, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Gemäß den Datenschutzgesetzen können wir Ihre persönlichen Daten nur dann in ein Land außerhalb Großbritanniens/EWR/Schweiz oder an eine internationale Organisation übermitteln, wenn:

im Falle von Übermittlungen, die dem Datenschutzrecht des Vereinigten Königreichs unterliegen, die Regierung des Vereinigten Königreichs entschieden hat, dass das betreffende Land ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleistet (bekannt als „Angemessenheitsbeschluss“) gemäß Artikel 45 der UK GDPR;
im Falle von Übermittlungen, die den Datenschutzgesetzen des EWR unterliegen, die Europäische Kommission entschieden hat, dass das betreffende Land ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleistet (bekannt als „Angemessenheitsbeschluss“) gemäß Artikel 45 der EU GDPR;
im Falle von Übermittlungen, die dem schweizerischen Datenschutzrecht unterliegen, hat die Schweizer Regierung entschieden, dass das betreffende Land ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleistet (bekannt als „Angemessenheitsverordnung„) gemäß Artikel 16 des DSG;
angemessene Garantien vorhanden sind, zusammen mit durchsetzbaren Rechten und wirksamen Rechtsbehelfen für Sie; oder
eine spezifische Ausnahme nach dem einschlägigen Datenschutzrecht gilt.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs übermitteln, tun wir dies auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder (sofern dieser nicht verfügbar ist) unter Verwendung von Standardvertragsklauseln (SCCs).

Für weitere Informationen zu solchen Übermittlungen und den von uns angewandten Schutzmaßnahmen kontaktieren Sie uns bitte (siehe Abschnitt „SO KONTAKTIEREN SIE UNS“).

9. COOKIES UND TRACKING-TECHNOLOGIEN

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Gerät (z. B. Computer, Smartphone oder anderes elektronisches Gerät) platziert wird, wenn Sie unsere Website nutzen. Wir verwenden Cookies und Tracking-Technologien auf unserer Website mit Ihrer Zustimmung. Insbesondere verwenden wir ein Salesforce Pardot-Cookie, um Informationen darüber zu sammeln, wie Personen unsere Website nutzen.

Diese helfen uns, Sie und Ihr Gerät zu erkennen und einige Informationen über Ihre Präferenzen oder frühere Aktionen zu speichern, wie im Abschnitt „WIE UND WARUM VERWENDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?“ dargelegt.

10. WAS SIND IHRE RECHTE?

Sie haben im Allgemeinen die folgenden Rechte, die Sie in der Regel kostenlos* ausüben können:

Zugang zu einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten	Das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies ermöglicht es Ihnen, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und zu überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten. Wenn wir zustimmen, dass wir verpflichtet sind, Ihnen (oder jemand anderem in Ihrem Namen) personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, werden wir sie Ihnen oder dieser Person kostenlos zur Verfügung stellen und uns bemühen, dies innerhalb von 30 Tagen nach Bestätigung Ihrer Identität zu tun. Wir werden Sie um einen Identitätsnachweis und ausreichende Informationen über Ihre Interaktionen mit uns bitten, damit wir Ihre personenbezogenen Daten auffinden können.
Berichtigung (auch als Richtigstellung bekannt)	Das Recht, von uns die Berichtigung etwaiger Fehler in Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ermöglicht es Ihnen, unvollständige oder ungenaue Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen zu lassen, obwohl wir möglicherweise die Richtigkeit der neuen Daten, die Sie uns übermitteln, überprüfen müssen. Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich eines der Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, im Laufe Ihrer Beziehung mit uns ändern sollte.
Löschung (auch als Recht auf Vergessenwerden bekannt)	Das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen — in bestimmten Situationen. Dies ermöglicht es Ihnen, uns zu bitten, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn kein triftiger Grund mehr für unsere weitere Verarbeitung besteht. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung erfolgreich ausgeübt haben (siehe unten), wenn wir Ihre Daten möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten zur Einhaltung des lokalen Rechts zu löschen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihrem Löschungsantrag nicht immer aus spezifischen rechtlichen Gründen nachkommen können, über die Sie gegebenenfalls innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags informiert werden.
Einschränkung der Nutzung	Das Recht, von uns zu verlangen, die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder wenn unsere Nutzung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir sie löschen.
Datenübertragbarkeit	Das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder diese Daten an einen Dritten zu übermitteln — in bestimmten Situationen.
Widerspruch gegen die Nutzung	Das Recht, Widerspruch einzulegen: —jederzeit gegen die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketing (einschließlich Profiling); und —in bestimmten anderen Situationen gegen unsere weitere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, z. B. wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verwenden. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen.
Nicht Gegenstand von Entscheidungen ohne menschliche Beteiligung zu sein	Das Recht, nicht Gegenstand einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruhenden Entscheidung zu sein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Einwilligung jederzeit widerrufen	Dieses Recht kann ausgeübt werden, wenn wir uns auf Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen. Dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung durchgeführt wurde. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihnen bestimmte Produkte oder Dienstleistungen anzubieten. Wir werden Sie zum Zeitpunkt des Widerrufs Ihrer Einwilligung darüber informieren, falls dies der Fall sein sollte.

Access to a copy of your personal data	The right to be provided with a copy of your personal data. This enables you to receive a copy of the personal data we hold about you and to check that we are lawfully processing it. If we agree that we are obliged to provide personal information to you (or someone else on your behalf), we will provide it to you or them free of charge and aim to do so within 30 days from when your identity has been confirmed. We would ask for proof of identity and sufficient information about your interactions with us that we can locate your personal information.
Correction (also known as rectification)	The right to require us to correct any mistakes in your personal data. This enables you to have any incomplete or inaccurate data we hold about you corrected, though we may need to verify the accuracy of the new data you provide to us. It is important that the personal data we hold about you is accurate and current. Please keep us informed if any of the details you provide to us should change, during the course of your relationship with us.
Erasure (also known as the right to be forgotten)	The right to require us to delete your personal data—in certain situations. This enables you to ask us to delete or remove personal data where there is no good reason for us continuing to process it. You also have the right to ask us to delete or remove your personal data where you have successfully exercised your right to object to processing (see below), where we may have processed your information unlawfully or where we are required to erase your personal data to comply with local law. Note, however, that we may not always be able to comply with your request of erasure for specific legal reasons which will be notified to you, if applicable, within one month of your request.
Restriction of use	The right to require us to restrict use of your personal data in certain circumstances, e.g. if you contest the accuracy of the data or where our use of the data is unlawful but you do not want us to erase it.
Data portability	The right to receive the personal data you provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format and/or transmit that data to a third party—in certain situations.
To object to use	The right to object: —at any time to your personal data being used for direct marketing (including profiling); and —in certain other situations to our continued use of your personal data, e.g. where we use your personal data for our legitimate interests. In some cases, we may demonstrate that we have compelling legitimate grounds to process your information which override your rights and freedoms.
Not to be subject to decisions without human involvement	The right not to be subject to a decision based solely on automated processing (including profiling) that produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you.
Withdraw consent at any time	This right can be used where we are relying on consent to process your personal data. This will not affect the lawfulness of any processing carried out before you withdraw your consent. If you withdraw your consent, we may not be able to provide certain products or services to you. We will advise you if this is the case at the time you withdraw your consent.

Für weitere Informationen zu jedem dieser Rechte, einschließlich der Umstände, unter denen sie gelten und nicht gelten, kontaktieren Sie uns bitte (siehe „SO KONTAKTIEREN SIE UNS“). Es kann auch hilfreich sein, die Leitlinien des britischen Information Commissioner zu Ihren Rechten gemäß der UK GDPR zu konsultieren, z. B. über die https://ico.org.uk/.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail, rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns – siehe: „SO KONTAKTIEREN SIE UNS“. Bitte beachten Sie bei der Kontaktaufnahme:

Geben Sie ausreichend Informationen an, um sich zu identifizieren, wie Ihren vollständigen Namen, Ihre Adresse und Referenznummer sowie alle zusätzlichen Identitätsinformationen, die wir vernünftigerweise von Ihnen anfordern können; und
Teilen Sie uns mit, welche der in der Tabelle aufgeführten Rechte Sie ausüben möchten und auf welche Informationen sich Ihre Anfrage bezieht.

*Sie müssen keine Gebühr für den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (oder die Ausübung anderer Rechte) zahlen. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet, wiederholt oder übermäßig ist. Alternativ können wir uns in diesen Fällen weigern, Ihrer Anfrage nachzukommen.

Wir versuchen, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat (bis zu drei Monate) dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und auf dem Laufenden halten.

11. WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESCHÜTZT?

Wir verfügen über angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten versehentlich verloren gehen oder unrechtmäßig verwendet oder abgerufen werden. Wir beschränken den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen, die einen echten geschäftlichen Bedarf daran haben.

Wir haben auch Verfahren eingerichtet, um mit jeder vermuteten Datensicherheitsverletzung umzugehen. Wir werden Sie und jede zuständige Aufsichtsbehörde über eine vermutete Datensicherheitsverletzung benachrichtigen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

12. WIE REICHEN SIE EINE BESCHWERDE EIN?

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich unserer Verwendung Ihrer Informationen haben (siehe Abschnitt „SO KONTAKTIEREN SIE UNS“). Wir hoffen, dass wir alle Probleme, die Sie möglicherweise haben, lösen können.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen:

dem Information Commissioner im Vereinigten Königreich; und
einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde im EWR-Staat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder einer mutmaßlichen Verletzung der Datenschutzgesetze im EWR.
der Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter in der Schweiz.

Der britische Information Commissioner kann unter https://ico.org.uk/make-a-complaint oder telefonisch unter 0303 123 1113 kontaktiert werden. Wir würden uns jedoch freuen, die Möglichkeit zu haben, Ihre Bedenken zu klären, bevor Sie sich an das ICO wenden, daher bitten wir Sie, uns zuerst zu kontaktieren.

In der Schweiz können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden:

https://www.edoeb.admin.ch

13. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig. Historische Versionen können durch Kontaktaufnahme mit uns angefordert werden. Wir können diese Datenschutzerklärung daher von Zeit zu Zeit ändern – wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, werden wir Schritte unternehmen, um Sie zu informieren.

14. SO KONTAKTIEREN SIE UNS

Sie können uns und/oder unseren Datenschutzbeauftragten per Post, E-Mail oder Telefon kontaktieren, wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder den von uns über Sie gespeicherten Informationen haben, um ein Recht nach dem Datenschutzrecht auszuüben oder eine Beschwerde einzureichen.

Unsere Kontaktdaten sind unten aufgeführt:

Fundpath Limited, 73 Cornhill, London, Vereinigtes Königreich, EC3V 3QQ

gdpr@fundpath.com